Восстановление ндс по авансам выданным сроки. НДС с авансов: проводки и примеры

НДС с полученных авансов рассчитывается продавцом и уплачивается, если дата реализации товара позже момента платежа за него. НК РФ разрешает не уплачивать такой НДС, но не всем. Так нужно ли платить НДС при получении авансов?

Что такое НДС с авансов?

Начисление НДС на аванс осуществляется на основании ст. 167 НК РФ. На оплату за отложенную поставку придется асчитать налог. Полученная в качестве предоплаты сумма включается в налоговую базу. Формула расчета налога на добавленную стоимость не сложна: 10/110 или 18/118. Выбор значения зависит от применяемой ставки. Она выбирается в соответствии со ст. 164 НК РФ. Область применения ставки в 10% конкретизирована в п.2 вышеуказанной статьи. В остальных случаях налог начисляется по 18%. При закупке товаров с разной ставкой при их реализации учитывается 18/118. Продавцу при оплате НДС с полученного аванса надлежит выполнить следующие действия.

Подготовка счет-фактуры. Выписать ее нужно не позднее 5-ти дней с момента получения предоплаты. Она оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателю. Ее выписка регламентирована Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137.
Регистрация авансовой счет-фактуры в книге продаж. Дата ее выписки и поступления денег от клиента должна совпадать.

Проводки при восстановлении НДС с аванса оформляются следующим образом: Дт 51 Кт 62 - поступившая предоплата и Дт 76 Кт 68 - отражение НДС с аванса.

Как начислить НДС на выданные авансы?

Расчет НДС, попадающего под вычет, производится в соответствии с п.12 ст. 171 НК РФ. Заказчик, оплавтинший аванс имеет право на вычет по налогу в объеме, предъявленном продавцом. Возмещением можно воспользоваться еще до реальной отгрузки товара или оказания услуги. Основанием для этого случжат следующие документы:

Выставленная на оплаченный аванс счет-фактура. Регистрируется в книге покупок.
Платежный документ, подтверждающий факт перечисления.
Договор на сделку, содержащий пункт об авансе и его сумме.

По завершению сделки продавец выставляет счет-фактуру на всю ее сумму. Она также заносится в книгу покупок. Ранее выданный документ на аванс регистрируется в книге продаж, то есть, сначала его фиксируют в приход, затем в расход, оставляя в учете только документ на всю сумму сделки. Восместить можно всю сумму налога, но принятую к вычету с аванса придется восстановить тем же кварталом. Это положение предусмотрено в п.3 ст. 170 НК РФ. В декларации по НДС обязательно отражается выданный аванс.

Можно ли не платить НДС с полученных авансов?

Право не начислять НДС при возврате аванса покупателю предусмотрено для следующих случаев:

Освобождение от уплаты налога согласно положениям ст. 145 НК РФ. Под него попадают налогоплательщики, чья выручка до налогообложения по результатам 3-х предшествующих месяцев не превысила 2 млн. руб.
Реализация товаров, попадающих под ставку 0%. Их перечень приведен в п. 1 ст. 164 НК РФ, а также в Письме Минфина от 15. 10. 2012 №03-07-08/293.
Реализация не попадающих под НДС товаров согласно ст. 149 НК РФ. Налог не рассчитывается ни на полученный аванс, ни на отгруженную продукцию.
Изготовление товаров сроком более 6 месяцев и получение предоплаты за них. Пунктом 13 ст. 167 НК РФ плательщик наделяется правом начислять НДС не на дату получения аванса, а на дату отгрузки готового изделия. Их перечень утвержден Правительством РФ от 28. 07. 2006 № 468.
Продажа за пределы РФ. В качестве объекта налогообложения по НДС рассматриваются только товары, реализуемые в России. Экпорт под это определение не попадает.

Во всех вышеописанных ситуациях уплата НДС с полученных авансов не производится

Как правильно организовать учет вычетов НДС с авансов выданных в случаях, когда расчеты по договору ведутся в разрезе разных спецификаций (можно также провести аналогию с этапами работ), т.е. аванс может быть уплачен по одной спецификации, а поставка пройти по другой спецификации в рамках одного договора. Как быть в данном случае в вычетом и восстановлением НДС по выданным авансам, разбивать их по спецификациям или нет?Есть ли какие-либо налоговые риски в данном случае, если подразумевать, что вычет НДС по поставке всегда сопряжен с восстановлением НДС с уплаченного ранее аванса (если мы воспользовались правом на вычет в соответствии с п.12 ст. 171 НК РФ) и в чем конкретно эти риски заключаются?

Если Вы при перечислении авансов поставщику заявляете вычет по НДС, Вам необходимо вести учет выданных и закрытых авансов в разрезе каждой спецификации, а не по договору в целом - восстанавливать НДС необходимо при закрытии каждого конкретного аванса. В противном случае существует риск, что налоговая база по НДС, а также сумма налога к уплате/вычету будут сформированы по налоговым периодам неверно.

Например, если Вы не восстановите НДС с аванса в том периоде, в котором именно под этот аванс была произведена отгрузка, Вы завысите сумму налога к вычету и, наоборот, если восстановление НДС с аванса произведено в более раннем периоде, то, скорее всего, будет занижена сумму налога к вычету. В ходе налоговой проверки инспекция полностью пересчитает налоговую базу по периодам в соответствии с принятым порядком восстановления НДС с авансов

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Ситуация: Как восстановить НДС, ранее принятый к вычету с перечисленного аванса

Сумму НДС, принятую к вычету с перечисленного аванса (частичной оплаты), покупатель (заказчик) должен восстановить:*

После оприходования товаров (работ, услуг, имущественных прав), поступивших (выполненных, оказанных, переданных) в счет перечисленного аванса (частичной оплаты) в денежной форме. В этом случае покупатель (заказчик) принимает к вычету сумму НДС, которая выделена в счете-фактуре, выставленном продавцом (исполнителем) при отгрузке. Восстановить НДС нужно в том квартале, в котором у покупателя (заказчика) появится право на вычет по товарам (работам, услугам, имущественным правам), поступившим в счет ранее перечисленного аванса (частичной оплаты);
при расторжении (изменении условий) договора поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), в счет которого был перечислен аванс. В этом случае продавец (исполнитель) возвращает покупателю (заказчику) ранее перечисленный аванс (частичную оплату). Восстановить НДС нужно в том квартале, когда произошло расторжение (изменение условий) договора и возврат аванса (частичной оплаты).

Такой порядок следует из положений пунктов 2 и 12 статьи 171, пункта 9 статьи 172 и подпункта 3пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если в счет полученной предоплаты поставщик (исполнитель) отгружает товары (выполняет работы, оказывает услуги, передает имущественные права) отдельными партиями (поэтапно), то покупатель (заказчик) должен восстанавливать «входной» НДС по частям. А именно в суммах, которые указаны в счетах-фактурах на каждую партию (этап). Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 июля 2010 г. № 03-07-11/279 и от 28 января 2009 г. № 03-07-11/20.*

Пример отражения в бухучете «входного» НДС при приобретении материалов. Договором поставки предусмотрена частичная предварительная оплата материалов продавцу в денежной форме*

Между ЗАО «Альфа» (покупатель) и ООО «Торговая фирма "Гермес"» (продавец) заключен договор поставки материалов, предназначенных для использования в производственной деятельности, облагаемой НДС. Согласно договору «Гермес» отгружает материалы «Альфе» на условиях их частичной предварительной оплаты. В марте в счет предстоящей поставки «Альфа» перечислила продавцу аванс в сумме 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). В апреле «Альфа» оприходовала материалы, поставленные «Гермесом». Стоимость материалов составила 120 360 руб. (в т. ч. НДС – 18 360 руб.).

В учете покупателя сделаны следующие записи.

В марте:

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 51
– 118 000 руб. – перечислен аванс в счет предстоящей поставки материалов.

После получения от поставщика счета-фактуры на сумму аванса:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных»
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС, уплаченный поставщику в составе аванса.

В апреле:

Дебет 10 Кредит 60 субсчет «Расчеты за материалы»
– 102 000 руб. – оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты за материалы»
– 18 360 руб. – учтен НДС по оприходованным материалам;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов выданных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 18 000 руб. – восстановлен НДС, ранее принятый к вычету;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 18 360 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным материалам;

Дебет 60 субсчет «Расчеты за материалы» Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
– 118 000 руб. – зачтен аванс, перечисленный поставщику;

Дебет 60 субсчет «Расчеты за материалы» Кредит 51
– 2360 руб. (120 360 руб. – 118 000 руб.) – погашена задолженность перед поставщиком.

О.Ф. Цибизова

Начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой

И таможенно-тарифной политики Минфина России

Аванс - это предварительная оплата, полученная продавцом в счет предстоящей поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Далее в тексте для упрощения под реализацией товаров понимается также выполнение работ, оказание услуг.

По общему правилу в день получения аванса от покупателя в счет будущей поставки товара продавец должен определить налоговую базу и исчислить с суммы аванса НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Но из всякого правила есть исключения.

В каких случаях не нужно платить НДС с авансов

Плательщик НДС не обязан исчислять НДС с аванса, если (п. 1 ст. 154 НК РФ):

применяет освобождение от уплаты НДС (ст. 145 НК РФ);
реализует товары, которые облагаются НДС (п. 1 ст. 164 НК РФ , Письмо Минфина от 15.10.2012 № 03-07-08/293 );
реализует товары, у которых длительность производственного цикла изготовления составляет более 6 месяцев (п. 13 ст. 167 НК РФ). Список таких товаров утвержден Правительством РФ (Перечень, утв. Постановлением Правительства от 28.07.2006 № 468). При этом у продавца-изготовителя должен быть документ, подтверждающий длительность цикла, выданный Минпромторгом России;
реализует товары, не подлежащие обложению НДС (ст. 149 НК РФ). Тогда НДС не придется начислять и при отгрузке товара;
место реализации товаров, в счет оплаты которых получен аванс, — не территория РФ (ст. 147 , 148 НК РФ). В такой ситуации не возникает объекта налогообложения по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Исчисление НДС с аванса

НДС с авансов полученных исчисляется с использованием расчетной по формуле (п. 4 ст. 164 НК РФ):

Выбор ставки зависит от того, какие именно товары вы реализуете и какая ставка применяется к операциям по их реализации. Если вы получили аванс в счет оплаты товаров, облагаемых по ставке 10%, то исчислять НДС нужно по ставке 10/110. Такие товары поименованы в п. 2 ст. 164 НК РФ . В остальных случаях при исчислении авансового НДС в 2019 году применяется ставка 20/120.

Если же аванс был получен в счет поставки товаров, облагаемых по разным ставкам налога (часть из них по 10%, другая часть по 20%), то НДС исчисляют по 20/120.

Авансовый счет-фактура

В течение 5 календарных дней со дня получения аванса продавец должен:

оформить авансовый счет-фактуру в 2-х экземплярах, один из которых должен быть передан покупателю (п. 3 ст. 168 НК РФ , п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137);
зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж за тот квартал, в котором поступил аванс (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Отгрузка товара и принятие к вычету НДС с аванса

При отгрузке товара, в счет поставки которого ранее был получен аванс, необходимо начислить НДС с отгрузки. И одновременно с этим принять к вычету НДС с аванса (п. 8 ст. 171 , п. 1 , 6 ст. 172 НК РФ). В том числе и в ситуации, когда поступление аванса и отгрузка попадают на разные налоговые периоды. То есть, к примеру, право принять к вычету НДС с авансов, полученных в IV квартале 2018 года, при отгрузке товара в I квартале 2019 года у вас появится в 2019 году.

При отгрузке составляется «отгрузочный» счет-фактура в 2-х экземплярах, один из которых опять же передается покупателю и регистрируется в книге продаж. Вместе с тем авансовый счет-фактура регистрируется уже в книге покупок (п. 22 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Кстати, к вычету принимается НДС с той части аванса, которая учтена в оплату отгруженных товаров ().

Поясним на примере. Продавец получил от покупателя аванс в размере 60 000 руб., включая НДС 10 000 руб. В рамках первой партии продавец отгрузил товар общей стоимостью 30 000 руб., включая НДС 5 000 руб. Соответственно, принять к вычету НДС с аванса он сможет в сумме 5 000 руб. «Неучтенный» авансовый НДС можно будет принять к вычету после отгрузки товара под оставшуюся сумму предоплаты.

Отражение авансового НДС в декларации по НДС

В декларации за квартал, в котором был получен аванс, по строке 070 раздела 3 декларации показывается сумма аванса - в графе 3, и исчисленный с него НДС - в графе 5 (п. 38.4 Порядка заполнения декларации).

Принятый к вычету НДС с аванса отражается в графе 3 строки 170 раздела 3 декларации за тот налоговый период, в котором произошла отгрузка товара (п. 38.13 Порядка заполнения декларации).

НДС с аванса у покупателя

Получив от продавца счет-фактуру на аванс, покупатель может принять его к вычету. Но позже, когда он получит товар и к нему поступит «отгрузочный» счет-фактура, покупатель должен сделать восстановление НДС с аванса, полученного ранее продавцом, и после этого принять к вычету НДС с отгрузки (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ , Письмо Минфина от 28.11.2014 № 03-07-11/60891 ).

Также восстановить НДС с аванса нужно, если в связи с изменением условий договора или его расторжением аванс был возвращен покупателю. Сделать это необходимо в периоде возврата суммы.

О том, какие бухгалтерские записи на НДС с авансов делают у себя продавец и покупатель, мы рассказывали .

НДС с авансов полученных в 2016 году рассчитывается в ситуации, если дата прихода денежных средств за реализованную продукцию опережает дату ее фактической поставки покупателю. В этом случае у клиента, перечислившего предоплату, появляется право вычесть исходящий НДС, а у компании, получившей ее, – обязанность перечислить налог в бюджет. В 2016 году правила отражения этих операций в бухгалтерском и налоговом учете не претерпели никаких изменений.

Документы-основания

Объект налогообложения по НДС – производство и реализация товаров и услуг. Из этого правила следует, что продавец, получивший аванс за проданную продукцию, обязан начислить на него налог. Это делается в случаях, если речь не идет об экспортных или необлагаемых операциях (медицинских, страховых, банковских и т.д.)

Покупатель вправе принять НДС с перечисленного задатка к вычету, если в его распоряжении имеется следующая документация:

счет-фактура, выданная контрагентом при поступлении аванса на его счет (в кассу);
документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств контрагенту (платежное поручение с отметкой банка о проведении, банковская выписка);
договор, заключенный между сторонами и предусматривающий выплату авансов.

Согласно законодательным нормам, продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру в течение пяти дней после получения предоплаты. Несоблюдение этого правила может вести к тому, что клиенту будет отказано в праве вычесть НДС с авансов. Чтобы такого не произошло, нужно следить за датой, проставленной в документе, и при необходимости просить контрагента ее скорректировать.

На практике часто бывает, что продавец выставляет покупателю счет, в котором указаны все значимые условия по сделке. Оплата по нему означает согласие со всеми пунктами. Чтобы у клиента не возникло проблем с фискальными службами, ему следует позаботиться о том, чтобы в счете была прописана необходимость внесения задатка.

НДС с авансов полученных: бухгалтерские проводки

Согласно нормам фискального законодательства, бухгалтер компании, получившей предоплату от клиента (заказчика), обязан начислить на эту сумму НДС. База для проведения расчета – размер поступления. Для вычисления налога используются расчетные ставки 10/110 и 18/118.

Бухгалтер делает в учетной программе две проводки:

Д 51 – К 62 – отражает поступление денежных средств от покупателя.
Д 76 – К 68.2 – производит начисление налога.

После проведения операций в программе бухгалтер выписывает счет-фактуру. На это законодательство отводит ему пять дней. Документ готовится в двух экземплярах: первый передается контрагенту, другой остается в организации.

Затем нужно сделать соответствующую запись в книге продаж. Бухгалтер прописывает номер и дату выставленной счет-фактуры. Потом возможны три пути развития событий:

в течение квартала фактическая поставка клиенту не состоялась;
поставку произвели в ходе квартала;
предоплату впоследствии вернули клиенту.

В первом случае бухгалтеру необходимо внести сумму аванса и начисленного с него НДС в 070 строчку налоговой декларации по НДС.

В третьем случае бухгалтер делает проводки:

Д 62 – К 51 – отражает возврат денежных средств, полученных от покупателя.
Д 68 – К 76 – принимает аванс к вычету.

Соответствующие записи вносятся в книгу покупок и декларацию по НДС (120 строчка).

Во втором случае делаются три проводки:

Д 62 – К 90 – получение средств от покупателя.
Д 90 – К 68 – начисление налога;
Д 68 – К 76 – задаток принят к вычету.

Необходимо сделать запись в книге покупок с указанием реквизитов выписанной фактуры и в налоговой декларации (строчка 170).

По мнению налоговых служб, восстановление НДС с авансов полученных необходимо всегда, в том числе если отгрузка и зачисление предоплаты прошли в течение одного квартала. Если сумма фактической продажи меньше полученного задатка, то продавец имеет право принять к вычету НДС только с нее, а не со всех полученных средств.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

НДС с авансов рассчитывается продавцом при получении денежных средств за товар раньше времени продажи. Законодательство предусматривает случаи, когда начисление и уплата налога при предварительном платеже не осуществляется.

НДС с авансов, полученных за товар или услугу, начисляется согласно 2 подпункта 167 статьи Налогового Кодекса. Операция проводится после поступления средств за продукцию, реализация которой планируется в скором времени. Налоговой базой выступает сумма предоплаты. Смотря, какой объект будет продаваться, НДС будет рассчитываться по определенной ставке.

В момент поступления предоплаты в бухгалтерском журнале продавца отображается две проводки:

Дт51, Кт 62 – показывая сумму полученных средств;
Кт68, Дт76 – фиксируется размер НДС.

При поступлении денег у продавца есть пять дней, чтобы выписать счет. Его необходимо составить в двух экземплярах, один отдается покупателю, а второй остается у продавца. В законодательстве (Пост. №1137) регламентируются правила выписывания счет-фактуры при операциях с авансовыми платежами.

Авансовую счет-фактуру следует зарегистрировать тем периодом, который совпадает с осуществлением предоплаты. Возможны три разных ситуации дальнейшего развития:

Если выплата аванса и продажа происходят в разных периодах;
Реализации товара произошла в том же периоде, что и аванс;
Ситуация, когда полученные деньги за продукцию были возвращены покупателю.

Бухгалтерские проводки и операции при разных случаях получения аванса

Вариант, когда деньги за товар или услугу поступили, а сам факт реализации был перенесен на следующие периоды, подразумевает подачу отчетов в налоговую об НДС, учитывая предоплаченную сумму. Она отображается в строчке 070. Порядок записи НДС с авансов, полученных в 2016 году, как и раньше, регулируется приказом ФС России.

Когда продавец возвращает полученную суму денег покупателю, должны проводиться соответствующие проводки и действия:

Отображается возвращение аванса – Дт62, Кт51;
Происходит прием к вычету НДС – Дт68, Кт76;
В книге покупок отображается восстановление НДС с полученных авансов;
В декларации заполняется 120 строка третьего раздела.

Действия продавца, когда продажа услуги или товара произошла в том же периоде, что и получение аванса:

Отображается выручка, пришедшая после реализации продукции – Дт62, Кт51;
Начисляется НДС от проданных товаров – Дт90, Кт68;
Вычитается НДС, начисленный на величину аванса – Дт68, Кт76;
В книге покупок указывается вычтенный НДС с аванса. Стоит обязательно ссылаться на номер счет-фактуры, созданной в момент получения предварительного платежа;
Сумма вычета фиксируется в 170 строке третьего раздела декларации.

Важно! Работники налоговой службы считают, что рассматриваемый налог с авансов придется рассчитывать даже тогда, когда реализация товара произошла в том же периоде. Согласно 170 статье Налогового Кодекса продавец имеет возможность вычитать НДС исключительно на сумму проданных товаров, даже если она меньше полученного аванса.

Взгляд со стороны покупателя

Покупатель, согласно 171 стать НК, только в следующих случаях может принимать НДС с аванса:

При правильном и корректном заполнении счет-фактуры;
Если есть в наличии документальное подтверждение платежа;
В договоре покупки предусмотрен пункт о возможности внесения аванса.

При осуществлении предоплаты действия покупателя заключаются в следующем:

Делаются записи о перечислении денег – ДТ60, Кт71;
Берется к вычету предоплатный НДС – Дт68, Кт76;
Вычет по НДС заносится в книгу и фиксируется номера счет-фактуры;
Отображается авансовый НДС в, третьем разделе декларации;
Когда произошел факт покупки, делается восстановление НДС – Дт76, Кт68;
Заносится в книгу сумма восстановленного НДС;
В декларации заполняется 090 строка в третьем разделе.

Варианты, при которых начислять НДС при переводе денег в аванс не обязательно

Плательщик налогов может не засчитывать НДС при авансовых платежах в следующих случаях:

Если авансовый платеж за продукцию или услуги происходит по операциям, которые являются необлагаемыми согласно 149 статьи НК;
Когда происходит предварительная часть оплаты за продукцию, реализация которой будет происходить не на территории России. Ситуации регулируются 147 и 148 статьями НК;
Продавец является «спецрежимником» и не оплачивает НДС с любых ситуациях;
Продавец, согласно 145-145.1 статье НК, имеет освобождение от уплаты НДС;
Когда предоплата за продукцию произведена по операциям, которые облагают 0% НДС;
Если товар, по которому произведен авансовый платеж, согласно технологическому процессу, имеет срок изготовления более полугода.

Отображение предоплатного НДС при переходе на упрощенный способ налогообложения и обратно на общий

В статье 346.12 НК указывается, что предприниматель, находящийся на УСН, не уплачивает НДС, кроме некоторых случаев. Если продавец, находящийся на УСН, вписал в учет НДС в момент поступления средств в счет аванса, а после переместился на упрощенную систему налогообложения, то у него нет права на вычет НДС, но и не будет его начислять при реализации. Если рассматривать ситуацию, когда продавец изначально был на упрощенной системе, а после получения авансового платежа, перебрался на общую, то в момент реализации товара он должен будет насчитать НДС, а права на вычет от предварительного платежа у него не будет.

Какие последствия ожидают продавца при не начислении НДС с полученных авансов

Статьей 122 НК РФ предусмотрена ответственность за неуплату налога путем занижения базы налогообложения. За преступление, в зависимости от степени умышленности, начисляется штраф в размере 20-40 % от неуплаченной суммы.