Новый порядок приема 4 фсс. Что помнить о нововведениях

Основную массу платежей по налогам контролирует налоговая инспекция (ИФНС). Взносы, относящиеся к социальному страхованию граждан по причине болезни, материнства, травмы на производстве, остаются в ведении ФСС РФ. С 2019 года в расчет по страховым платежам внесены некоторые изменения.

С начала текущего года курировать взносы по социальному страхованию будет ИФНС. Глава 34 НК РФ регулирует расчет и уплату, предоставление отчетности по взносам в ФСС. Коррективы внесли Законы № 250-ФЗ, № 243-ФЗ от 03.07.16.

Исключение сделано для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ). Они по-прежнему подконтрольны ФСС. Правила их исчисления, как и прежде, регулирует Закон о социальном страховании № 125-ФЗ от 24.07.98.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

ФСС подтвердил, что он осуществляет управление доходами и расходами по страхованию от НС и ПЗ. Об этом говорится в Письме № 02-09-11/04-03-17282 от 17.08.16.

Общие требования к заполнению

Бланк 4-ФСС заполняют на компьютере либо от руки. Все плательщики взносов, независимо от наличия начислений, обязаны сдавать первый лист и таблицы: 1, 2, 5. Остальные разделы сдаются в зависимости от присутствия в них цифр.

Ошибки исправляются зачеркиванием и написанием правильной цифры с указанием даты корректировки, подписью исполнителя и печатью. Применяется сквозная нумерация страниц отчета.

При заполнении титульной части нужно учитывать следующие нюансы:

• при сдаче первичного расчета поле с номером корректировки должно содержать нули;
• уточненный отчет сдают в той форме, которая была актуальна в периоде, в котором допущены ошибки;
• при обращении за возмещением сумм в поле «Отчетный период» заполнению подлежат две последние ячейки, цифрой указывается месяц подачи данных, например, 01, 02 и т. д.;
• при прекращении деятельности или ликвидации в предложенной ячейке ставится значок «Л»;

При наличии обособленных классификационных единиц, каждая из них сдает отдельный расчет.

Основные изменения формы 4-ФСС в 2019 году

Бланк образца 2019 года отличается от предыдущего варианта.

Основные нововведения отражены в таблице:

Что помнить о нововведениях

Расчет 4-ФСС составляется на основании внесенных Правительством РФ изменений. Все суммы подлежат округлению до целых чисел. При отсутствии показателя в ячейке ставится прочерк. Подпись исполнителя должна присутствовать на каждой странице, а печать ставится только на титульной.

Вид бланка за 9 месяцев

Правки в расчет внесены начиная с расчетного периода 9 месяцев 2019 года. Коррективы и порядок заполнения регламентированы Приказом № 260 от 04.07.16.

Поправки отразились на разделе 2. Он дополнен таблицей сведений о взносах относительно НС и ПЗ, которые обязаны начислять организации, временно предоставляющие свой персонал другим работодателям.

Принимающая сторона выплачивает зарплату временным работникам и начисляет взносы в части больничных и материнства. За передающей стороной закреплена обязанность начислять и уплачивать взносы от НС и ПЗ (ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98).

Если у отчитывающегося страхователя отсутствуют соответствующие данные, то таблица не заполняется. Это следует из текста порядка составления формы.

При подготовке расчета за последний квартал 2019 года и последующих периодов нужно руководствоваться правилами, указанными в Приказе ФСС № 59 от 26.02.15 (ред. № 260 от 04.07.16).

Пилотный проект по регионам

Пилотный проект подразумевает назначение и выплату пособий трудящимся непосредственно фондом, минуя работодателя.

Участниками программы стали 26 регионов. Они перечислены в таблице:

По постановлению Правительства № 294 от 21.04.11 действие программы рассчитано до конца 2019 года. С июля 2019 в нее будут включены и другие регионы РФ.

Участники проекта заполняют форму по общим правилам за исключением некоторых строк и таблиц.

ФСС выплачивает пособие сотрудникам напрямую. Однако подтверждающие бумаги собирает и представляет в фонд работодатель.

Для этого выполняются следующие действия:

1. Работники передают в организацию документы на пособия: больничные, справки с работы супруга, свидетельства о рождении и т. д. Они пишут заявления на выплату. В них труженики указывают информацию о себе: ФИО, данные паспорта, номер лицевого счета. Иные сведения заполняет работодатель: период расчета, должностной оклад, среднюю зарплату и т. д. Заявление подписывает руководитель и на нем ставится печать.
2. Полученные от персонала бумаги бухгалтер в течение 5 дней сдает в ФСС. При численности работников за прошлый год менее 25 человек документы разрешено подавать на бумаге с описью. При большей численности бумаги передаются через онлайн-ресурсы. Следует заполнить реестр установленной формы (Приказ ФСС № 223 от 15.06.12).
3. Получив документы, фонд вправе запросить у фирмы недостающие сведения в течение 5 дней. Оформить и предоставить бумаги работодатель должен также за 5 дней (п. 7 постановление Правительства № 294 от 21.04.11).
4. Фонд выплачивает сотрудникам положенные суммы в течение 10 дней после получения всех необходимых бумаг.

Сроки начисления за 4 квартал

Срок предоставления расчета в ФСС зависит от формы его сдачи. Для компаний с численностью тружеников более 25 человек предусмотрен только электронный вид предоставления документов, если тружеников более 25, можно представить форму на бумаге или электронно.

За несоблюдение вышеуказанных требований предусматривается административное наказание: штраф 200 р.

Бумажный вариант отчета сдается до 20 января следующего года, электронный - до 25 числа. Если крайний день сдачи формы совпадает с выходным или праздником, то срок его представления переносится на следующий рабочий день. Страхователи, не имеющие начислений взносов по каким-либо причинам, обязаны предоставить в фонд нулевой бланк в утвержденные сроки.

За непредставление бланка 4-ФСС организация за месяц просрочки штрафуется на 5% от размера отчислений за квартал за вычетом выплаченных пособий, но не более 30% суммы и не менее, чем на 1 тыс. р.

Штраф налагается за не сдачу отчета по двум причинам: по взносам по болезни, материнству и по травматизму.

Бланк за 4-й квартал включает данные о взносах двух видов, т. е. подразделяется на два отчета, поэтому штраф налагается на каждый тип в отдельности. Такие разъяснения содержит письмо ФСС № 14-03-11/08-9440 от 23.08.11.

Сумма штрафа за непредставление нулевого расчета будет минимальной и составит 2 тыс. р.

Куда и как сдавать отчёт

Организации и ИП с наемными тружениками, не имеющие обособленных подразделений (ОП), должны сдавать расчет в фонд по месту своей регистрации. ИП, не имеющие сотрудников, данную форму не представляют, т. к. не осуществляют выплаты физлицам и не платят за них взносы.

При наличии ОП, они должны отчитываться по 4-ФСС, если отвечают следующим требованиям:

• имеют собственный баланс;
• имеют счет в банке;
• сами начисляют зарплату и иные выплаты в пользу работников.

Бланк 4-ФСС и образец заполнения можно получить в отделении соцстраха либо скачать с сайта фонда. Расчет составляется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о сдаче организация обязана хранить в течение трех лет.

Существует три варианта подачи отчета в ФСС:

За 2019 год расчет предоставляется по действовавшей в течение года форме (Приказ № 59 от 26.02.15).

В нее внесены коррективы, действующие при заполнении годового бланка. Они утверждены приказами № 54 от 25.02.2016, № 88 от 09.03.2016, № 260 от 04.07.2016.

К ним относятся:

• на титульном листе проставляется среднесписочная численность трудящихся, а не их количество;
• в таблицу 6 показатели вносятся по срокам, а не по графам;
• в строке 6 таблицы 2 не указываются данные о пособиях временно пребывающим в РФ лицам, они отражаются в строке 1;
• добавлена таблица 6.1, в ней работодатели-страхователи указывают показатели расчета взносов для работающих по договору аутсорсинга лиц.

Указание кодов ОКВЭД

При сдаче расчета за 2019 год применяются действующие в этом периоде коды ОКВЭД согласно классификатору ОК-029-2001. Вновь созданные страхователи должны указывать код, присвоенный им при регистрации, а со второго года функционирования - подтвержденный территориальным отделением ФСС.

Расчет по форме 4-ФСС будут принимать в соответствии с новым Административным регламентом. Регламент утвержден приказом Минтруда от 20.03.17 № 288н .

Напомним, что с этого года Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». В связи с этим осенью прошлого года была утверждена новая форма расчета по взносам (приказ ФСС от 26.09.16 № 381 ; см. « »). Бланк, как и прежде, называется 4-ФСС, но из формы убрали данные о взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — эти сведения вошли в единый расчет по страховым взносам, который теперь представляется в налоговую инспекцию.

Способы сдачи 4-ФСС

В связи с указанными изменениями возникла необходимость обновить и регламент приема 4-ФСС. В то же время процедура приема отчетности осталась прежней. Так, прием расчета на бумажном носителе, представленного на личном приеме, осуществляется в этот же день. При этом максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Если расчет направлен по почте или через многофункциональный центр (МФЦ), то принять его должны не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения в территориальном органе ФСС. Если в электронном виде — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения сервером приема расчетов.

Варианты отправки электронного расчета

Существует два способа сдать электронную отчетность в ФСС.

Первый: купить сертификат электронной подписи в одном из , сформировать и подписать отчетность, после чего самостоятельно загрузить ее на приемный шлюз ФСС.

Второй: подключиться к системе для сдачи отчетности, которой можно заполнить отчет с использованием всех актуальных параметров, проверить его и отправить на сайт ФСС.

Сдача отчетности через систему имеет два больших плюса.

Вам не придется самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС. Как показывает практика, иногда шлюз может работать с перебоями. Поэтому велика вероятность, что вам придется потратить не один час для успешной загрузки отчетов. А вот при сдаче через систему вы один раз отправляете отчет на сервер оператора электронного документооборота (ЭДО), и дальше робот сам грузит его на шлюз ФСС.

При сдаче через систему оператор ЭДО фиксирует время загрузки отчета. А это дает вам документ, который подтверждает, что вы сдали отчет в определенное время. Это очень пригодится в случае возникновения спора о времени сдачи отчета. Судебная практика показывает, что при наличии подтверждения от оператора ЭДО, суды обычно принимают решения в пользу декларанта.

Основания для отказа в приеме 4-ФСС

Уточнено, что форму 4-ФСС могут представлять:

• юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ);
• физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Как и раньше, в приеме отчетности может быть отказано по трем основаниям:

1. Представленный расчет не соответствует установленной форме.
2. Форма 4-ФСС представлена лицом, полномочия которого не подтверждены.
3. Не соблюдены условия признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи при представлении расчета в форме электронного документа.

4-ФСС за 4 квартал - сроки сдачи приходятся на январь 2019 года и зависят от формы отчета: бумажной или электронной. Кому предстоит отчитаться в соцстрах за 4 квартал, какие крайние отчетные даты определены для сдачи 4-ФСС, чем грозит опоздание с отчетом? На эти и другие вопросы мы ответим в нашей статье.

Максимум полезных сведений о 4-ФСС в одной схеме

Отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстрахования:

• организации (вне зависимости от наличия или отсутствия в штате работников);
• ИП, если у них есть наемные работники;
• частнопрактикующие лица, нанимающие на работу граждан, подлежащих обязательному соцстрахованию.

Основные сведения о форме 4-ФСС представлены на схеме:

Что учесть, определяясь со сроком сдачи 4-ФСС за 4 квартал? По окончании 4 квартала 2018 года нужно придерживаться крайних отчетных дат, указанных на схеме — не позднее 20.01.2019 для бумажной формы и 25.01.2019 для электронной. Попадание 20.01.2019 на выходной день не означает автоматического переноса крайней отчетной даты на ближайший рабочий день. Такая отсрочка предоставляется по п. 7 ст. 6.1 НК РФ для отчетов, сроки сдачи отчетности по которым установлены налоговым законодательством. Отчет по форме 4-ФСС к ним не относится.

О сроках сдачи налоговой отчетности рассказываем в статьях:

• «Срок сдачи декларации по форме 6-НДФЛ за 4 квартал» ;
• «Срок сдачи отчета по форме ЕРСВ за 4 квартал 2018 года» .

Есть вероятность, что ФСС разместит на своем сайте информацию о возможности сдвига отчетной даты, совпавшей с выходным днем. Тогда у страхователей, сдающих отчет на бумаге, появится лишний день для подготовки и сдачи отчета. Учитывая имеющуюся неопределенность, желательно сдачу 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в бумажной форме произвести не позднее 18.01.2019.

Могут ли не принять вовремя сданный или опоздавший отчет?

Существует закрытый список оснований, по которым специалисты ФСС могут на законных основаниях отказаться принять у вас отчет. Эти основания перечислены в п. 16 Административного регламента ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 20.03.2017 № 288н. Там указаны 3 причины, по которым в приеме отчета по форме 4-ФСС могут отказать:

Если 4-ФСС представлен позже установленного срока, но оформлен и сдан по всем правилам, отказать в его приеме специалисты фонда не могут. При этом за опоздание возможен штраф, рассчитываемый исходя из 5% от суммы начисленных к уплате взносов за последние 3 месяца (за каждый полный или неполный месяц просрочки). То есть чем позднее от крайнего отчетного срока 4-ФСС попадет в фонд, тем больше размер штрафа (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Если же за эти месяцы взносы не начислялись или страхователь сдает нулевые отчеты, штраф не будет зависеть от размера начисленных взносов и составит 1 000 руб.

Можно ли отправить 4-ФСС по почте, узнайте из этого материала .

Важное напоминание для страхователей в 4 квартале 2018 года

Чтобы избежать штрафов, важно помнить не только о сроках сдачи 4-ФСС за 4 квартал и не нарушать их, но и своевременно выполнять иные обязанности страхователя.

Окончание 4 квартала 2018 года совпадает с крайним допустимым сроком, до истечения которого работодатели были обязаны провести специальную оценку условий труда — СОУТ (ч. 6 ст. 27 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2018 № 426-ФЗ).

С нюансами СОУТ вас познакомят публикации:

• «На вакантных рабочих местах спецоценка не проводится» ;
• «Платить ли допвзносы на ОПС, если спецоценка рабочих мест не проводилась?» ;
• «Нужна ли спецоценка условий труда после реорганизации?» .

Отсутствие проведенной процедуры СОУТ в установленные законом сроки может грозить работодателю огромными штрафами по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Итоги

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года выпадает на 25.01.2019, если отчет представляется в электронной форме. Бумажный 4-ФСС желательно сдать не позднее 18.01.2019, так как крайняя отчетная дата приходится на выходной день и пока неизвестно, перенесет ли ФСС этот срок на ближайший рабочий понедельник. Опоздание с отчетом может грозить страхователю штрафом. Также важно помнить о сроках проведения спецоценки — они заканчиваются вместе с окончанием 4 квартала 2018 года. За отсутствие результатов этой процедуры страхователя также могут наказать.